Microsoft excel adalah software yang sangat membantu untuk mengolah data karena menyediakan banyak tool untuk entry data, menghitung rata-rata, jumlah, membuat grafik, dan sebagainya meskipun terkadang data yang akan kita olah datanya belum lengkap dan perlu kita lengkapi terlebih dahulu agar dapat kita olah dan analisa. Misalnya kolom A adalah nama barang, B adalah jumlah barang yang terjual. Nah rekap tersebut penampakannya seperti pada gambar di bawah ini. Barang AB terjual sebanyak 12, 13, 14, dan 15 pcs. Sel di bawah AB kosong, sehingga kita tidak bisa menggunakan rumus SUMIF untuk menghitung cepat penjualan tiap-tiap barang.
